乍到一个单位，只要看这个单位物品摆放有序，办公秩序井然，很难发现有乱堆乱放的东西，仅从这一个侧面，也大致能反映这个单位的管理水平，给人一种专业化、可信赖的感觉。这种井井有条，井然有序的表征，也足以证明这个单位员工的基本素质与良好的养成。
若发现这个单位物品摆放杂乱无章，随意堆置，随心所欲任意存放，毫无秩序与章法可言，几乎与“脏、乱、差”等同，仅从这个侧面，也大抵说明这个单位日常的管理水平乱如一锅粥，决不会有什么出色的业绩可言。偶尔的一两次工作出彩，并不能说明什么问题。
有些人总是对于“定置管理”有看法，有成见，认为那是可有可无的事情，无关大体，无关大局，纯属无事生非、自己跟自己过不去。他们有千万条理由，如：现在都是讲个性化的时代了，办公环境也要追求个性化，想怎么布置就怎么布置，想怎么摆放就怎么摆放，谈什么“定置”！那不是压抑个性、抑制人性么？
其实，这是对定置管理的一种曲解与误解，他们不懂得定置管理的丰富内涵，不懂得整齐划一的要求将对个人及单位带来多么深远的影响。
单位的定置管理很难做到军队的那个水平。军队作为高效协同的军事组织，在各个方面都讲究整齐划一，步调一致。按照军人的说法，那就是：良好的内务，将有助于培养一个军人的良好素质。列兵许三多对内务的表述很幽默：“平四方，侧八角。蚊子站上去劈叉，苍蝇飞上去打滑”。在新兵连里，为什么每天要求新兵们不厌其烦地、成百上千次地整理内务、叠被子、打背包？一个被子有什么可折腾的？用得着我们跟它较劲、在它上面花费那么多时间吗？新兵刚一开始都不理解，但慢慢地才体会到，班长、排长、连长们的一番良苦用心。他们就是要用这样看似生活起居中的小事、琐事，培养一个军人的良好的养成，培养一个军人整齐划一，服从命令，听从指挥的优良作风和品格。
所以，看似简单的小事，其实并不简单，里面有很深奥的道理。就如同《士兵突击》中王团长说的那样：“看似很简单的事情呢，其实蛮复杂；看似蛮复杂的事情呢，其实又很简单。”整齐的内务与良好的秩序里，蕴藏着很多很多丰富的内涵，决不是表面文章，决不是应景之做，决不是空穴来风。没有严格纪律，明确的要求，良好的素质，是决不会达到这个标准，即使偶尔达到了，也决保持不下去。
其实井然有序的秩序是与工作效率紧密相关的，是完全的正相关关系。还以军队为例，军人为什么能在最短的时间内全副武装，集结完毕？因为他们的物品摆放非常有秩序，什么东西放在哪里都是规定好的，固定好的。所以，一旦号令一响，他们即使摸黑也能在尽可能短的时间内穿戴完毕，整理完成，并以最快的速度进入应战状态。因此，良好的内务与定置化的管理，与高效协同是密切关联的。
举一个身边的例子。以前在办公室工作的时候，曾经经历过两个文书D与C，从他们两个身上，也可以说明井然有序是与工作效率紧密相关的。
两个人的工作都很勤奋，很努力，但D文书工作起来缺乏层次，物品摆放散乱，文件任意放置，有的时候让她查找个文件需要很长的时间。有一次，我让她找个文件，由于是前几天才来的文件，应该很好找，于是我就在旁边等。只见她在一堆文件里翻来翻去，一边忙活，还一边自言自语地嘀咕：“前两天还看见了呢，前两天还看见了呢”。她忙得满头大汗，面色很焦急。我说，别着急，慢慢找。她又拍拍脑袋，做恍然大悟状，又开始翻腾抽屉，可还是一无所获。汗出得越来越多，她也越来越紧张。看她那焦急的样子，我也不好再说什么，只是安慰说，别着急、别着急。她无意中翻了翻一个堆放旧文件的文件筐，高兴地说：“嗨，找到了”。
后来，换了一个文书C。她工作很讲究方法，办公桌上的物品摆放很齐整，让人看了就有一种很舒服的感觉。工作也很动脑筋，用各种的标记分门别类地区分出各类文件。向她查找个文件，她信手拈来，八九不离十，很干练，很麻利，决不让人久等。因此，她的工作越来越值得大家信赖，在群众的威信也越来越高，成为做文书工作的佼佼者。
因此，定置管理与工作效率是有很大关系的。总有人把物品的随意摆放当成小事，看做小节，认为那是无足轻重的锦上添花。其实他们不明白个中的辨证关系，透过现象可以看到本质。若现象就给人一种杂乱散漫的样子，别人首先就对你的能力与水平产生怀疑。若在实践中你再出现错误，发生失误，人家就会对你的能力与水平产生动摇了，就更加肯定自己当初的判断。
如果把“井井有条”看做是细节，那么“细节决定成败”这句话的确是颠扑不破的真理。
（7月14日）